參展商參加展會需注意哪些事項？南京展臺搭建公司分享16點

 1、入館規(guī)定

　　請參展單位遵守展館規(guī)定的開閉館時間，展覽會期間請參展單位在觀眾進館前半個小時進入展館，閉館后30分鐘離開展館。展覽會期間，每天閉館前半個小時觀眾登陸處關閉，觀眾停止入場。

2、音量限制

　　為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境，展覽會期間，請參展單位控制展臺音響設備的音量在60分貝以下。主辦單位有權采取斷電措施進行終止。

3、展覽場地

　　參展單位應注意保護展覽的環(huán)境、場館的地面、墻體及相關設施。如場館相關設施受到損壞，參展商應按照展館有關規(guī)定予以賠償。

4、知識產(chǎn)權

　　主辦單位特別要求參展單位所展出的展品不涉及商標或其他侵權行為。現(xiàn)場如出現(xiàn)侵權糾紛時，經(jīng)現(xiàn)場知識產(chǎn)權機構(gòu)裁決，主辦單位有權要求侵權方參展單位撤走被認定侵犯知識產(chǎn)權的展品，并由侵權方承擔由此造成的一切后果。

5、展品登記

　　展覽會期間，各館出門處設展品登記服務臺。布展期間，服務人員到各展位內(nèi)進行展品登記。請參展商妥善保存該展品登記表，以便展品進出展館。

6、展品出館

　　展覽會結(jié)束后，請持展品登記表到現(xiàn)場主場搭建商辦公處開具出門條，辦理展品出館手續(xù)。

7、雜物存放

　　展覽會公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物，如需要存放紙箱等雜物，請存放到展會指定倉儲區(qū)域。

8、展商加班申請

　　參展單位在布展期、展期、撤展期如需加班，須在當天15點前到主場搭建商辦公室提交申請并交納相關費用，逾期加收費用。

9、展場保安

　　主辦單位為展場提供必要的保衛(wèi)服務，但參展單位在參展期間應對發(fā)生在本方展區(qū)的人身和財產(chǎn)損害承擔責任

10、展場清潔

　　展場的清潔工作在每天展覽會觀眾進館之前進行。

11、酒店預訂

　　展覽會的推薦酒店代理將為您提供酒店預訂服務。

12、攝影及錄像

　　對其他展位與展品進行攝錄時，須征得對方同意。

13、派發(fā)宣傳品

　　參展單位只可在本單位的展位或經(jīng)承辦方同意后的展覽會新聞中心派發(fā)宣傳品、紀念品等，不得在展場內(nèi)公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā)宣傳品，否則保安人員將有權沒收其派發(fā)的物品。

14、參展保險

　　參展單位應根據(jù)需要為其參展展品、展位裝置自行投保，并妥善保管好展品和個人物品，主辦單位對參展物品的丟失、損壞等情況不承擔法律責任。

15、其他事項

　　展場內(nèi)禁止吸煙。

16、重要提示

    請選擇正規(guī)運輸代理公司，請妥善保管身份證、護照、照相機、手機、筆記本電腦等個人證件及財產(chǎn)

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